Na co zwracasz uwagę poszukując lokalizacji do organizacji konferencji? Dostępność różnorodnych sal pozwalających znaleźć przestrzeń dopasowaną do indywidualnych potrzeb? Wysokiej klasy sprzęt audio wideo? Być może na Twojej liście must have jest także wyborny catering z pyszną kawą, dogodny dojazd, a dla zmotoryzowanych wygodny parking podziemny? W Grand Ascot Hotel znamy najlepszy przepis na zaplanowanie każdego wydarzenia! Poznaj nasz sekret i krok po kroku zorganizuj event, który zachwyci!

Spis treści:

Lokalizacja w centrum Krakowa
Przestrzeń szyta na miarę
Catering- pyszne dopełnienie spotkań
Usługi dodatkowe

Sala konferencyjna w hotelu Grand Ascot

Krok pierwszy – lokalizacja w centrum Krakowa

Podstawowym elementem udanej konferencji jest miejsce, w którym ta się odbywa. To właśnie lokalizacja wpływa na dostępność, komfort i zadowolenie uczestników wydarzenia. Adres przy ul. Józefa Szujskiego 4 (usytuowany w ścisłym centrum, niespełna 700 m od Rynku Głównego) to idealny punkt na mapie Krakowa – blisko wygodnej komunikacji miejskiej i rzut beretem od dworca. A dodatkowo, wszyscy Goście przybywający samochodem mogą skorzystać także z hotelowego parkingu podziemnego.

Czytaj także: O czym pamiętać organizując konferencję biznesową?

Krok drugi – przestrzeń szyta na miarę

Różnorodność sal konferencyjncych sprawia, że możliwa jest organizacja zarówno dużych wydarzeń, jak i tych bardziej kameralnych. Nazwane na cześć znamienitych umysłów sale konferencyjne Grand Ascot Hotel tworzą klimat wręcz idealny dla spotkań o charakterze biznesowym, naukowym, szkoleniowym, ale i okolicznościowym:

Sala Copernicus to najlepszy wybór na organizację większych eventów do 100 osób. Eleganckie i klimatyzowane wnętrza oferują wysokiej klasy sprzęt audio wideo (rzutnik multimedialny, ekran, panel do sterowania sprzętem i oświetleniem, zestaw nagłaśniający i flipchart) oraz szybkie łącza internetowe.
Sala Einstein zda egzamin w przypadku mniej licznych wydarzeń do 24 osób. Komfortowa przestrzeń oferuje niezawodny sprzęt audio wideo i wszystko to, co dla niczym niezakłóconego przebiegu spotkań niezbędne.
Newton to jedna z naszych kameralnych sal – idealna dla grup do 6 osób. Przestronny stół konferencyjny, wygodne fotele oraz telewizor LCD wpisują się w potrzeby najbardziej wymagających spotkań biznesowych i nie tylko.
Edison to sala w sam raz na prywatne spotkania konferencyjne w gronie do 4 osób. Przytulna przestrzeń z efektowną sofą, wygodnymi fotelami i telewizorem LCD umilą każde mniej liczne wydarzenie firmowe.

Czytaj także: Organizacja konferencji w hotelu: krok po kroku

Krok trzeci – pyszne dopełnienie spotkań

Atrakcyjna oferta cateringowa to wspaniały sposób na zapewnienie solidnej dawki energii uczestnikom konferencji w przerwach pomiędzy wystąpieniami prelegentów, ale i okazja do nawiązania relacji biznesowych. Przyrządzane przez mistrzów kuchni naszej Restauracji Four potrawy to także prawdziwa uczta dla oczu i podniebienia w postaci specjałów kuchni europejskiej (w tym także polskiej), jak i bardziej egzotycznych smaków. Aromatyczna kawa, wybór deserów, przekąsek i różnorodnych napojów zapewniamy bezpośrednio w salach konferencyjnych, a dodatkowo istnieje możliwość skorzystania z naszej eleganckiej sali restauracyjnej (mieszczącej do 70 osób) lub hotelowego Wine & Spirits Bar. W zależności od preferencji organizatorów konferencji oferujemy przerwy kawowe, przekąski, słodki stół, lunche, kolacje i przerwy owocowe. W menu uwzględnione zostają przy tym także wszelkie preferencje dietetyczne uczestników.

Czytaj także: Jak się ubrać na konferencję biznesową?

Krok czwarty – usługi dodatkowe

Organizacja konferencji nie musi być stresująca i skomplikowana. Aby stworzyć dla naszych gości inspirującą atmosferę i zapewnić maksymalny komfort podczas przebiegu wydarzenia, w Hotelu Grand Ascot oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie. W zależności od potrzeb, nasz zespół zatroszczy się o wsparcie w obsłudze technicznej, zapewnić może pomoc w przygotowaniu niezbędnych materiałów konferencyjnych, dodatkowych elementów wyposażenia czy organizacji transportu dla uczestników eventu. Dla przybyłych z daleka Gości oferujemy także komfortowe pokoje i wszelkie udogodnienia hotelowe (sauna, fitness, poduszkowe spa, bufet śniadaniowy, wypożyczalnię rowerów itd.) na czas pobytu.