Oferta dla grup, biur podróży i touroperatorów
Organizacja grupowego pobytu w Krakowie wymaga sprawnej logistyki, odpowiedniej lokalizacji i bezpośredniego kontaktu z hotelem. Grand Ascot to czterogwiazdkowy hotel butikowy w centrum Krakowa, który współpracuje z biurami podróży, touroperatorami oraz organizatorami wyjazdów grupowych.
Oferta może obejmować zakwaterowanie, wyżywienie, rezerwacje grupowe oraz dodatkowe usługi dopasowane do charakteru pobytu. Centralna lokalizacja hotelu ułatwia organizację zwiedzania Krakowa, a zaplecze konferencyjno-gastronomiczne pozwala obsługiwać również grupy biznesowe i incentive.
Oferta dla biur podróży i grup zorganizowanych
Grand Ascot dysponuje 63 pokojami i apartamentami o różnych standardach i konfiguracjach. Dostępne są m.in. pokoje rodzinne, pokoje Premium z tarasem, apartament oraz pokój przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Na miejscu znajdują się również restauracja FOUR, trzy sale konferencyjno-bankietowe oraz całodobowa recepcja.
Oferta skierowana jest w szczególności do:
- biur podróży i agentów turystycznych,
- touroperatorów krajowych i zagranicznych,
- organizatorów wycieczek grupowych,
- firm przygotowujących wyjazdy integracyjne i incentive.
Oferta grupowa przygotowywana jest dla grup od 15 osób.
Indywidualne warunki współpracy i ceny dla grup
Warunki pobytu ustalane są indywidualnie, dlatego zakres świadczeń można dopasować do programu konkretnego wyjazdu. Rezerwacja może obejmować wyłącznie noclegi lub zostać rozszerzona m.in. o wyżywienie i wynajem przestrzeni konferencyjnej.
Cena zależy przede wszystkim od:
- terminu pobytu,
- liczby uczestników,
- liczby i rodzaju pokoi,
- wybranego zakresu usług.
Biura podróży i touroperatorzy mogą liczyć na obsługę rezerwacji grupowych, przygotowanie indywidualnej oferty oraz bezpośredni kontakt z personelem hotelu.
W przypadku regularnej współpracy możliwe jest również indywidualne ustalenie zasad dotyczących blokady pokoi, terminów opcji oraz zwalniania niewykorzystanych miejsc.
Wyżywienie dla grup
Restauracja FOUR serwuje śniadania w formie bufetu. Dla grup istnieje również możliwość ustalenia dodatkowych posiłków, takich jak lunch czy kolacja.
Zakres wyżywienia może zostać dopasowany do programu pobytu oraz potrzeb uczestników. Dostępne są także opcje uwzględniające diety wegetariańskie, wegańskie i bezglutenowe.
Możliwość przygotowania obiadokolacji lub lunch boxów ustalana jest indywidualnie przy rezerwacji.
Wyjazdy firmowe, integracyjne i incentive
Grand Ascot może stanowić bazę również dla grup biznesowych, uczestników szkoleń oraz wyjazdów integracyjnych.
Hotel posiada trzy sale konferencyjno-bankietowe, mogące pomieścić od 6 do 100 osób. Przestrzenie mogą być wykorzystywane podczas prezentacji, spotkań firmowych oraz kameralnych wydarzeń.
Po części oficjalnej uczestnicy mogą skorzystać z restauracji, baru, sauny i siłowni.
Rezerwacje grupowe i allotment dla biur podróży
Rezerwacje grupowe można planować z wyprzedzeniem. W przypadku współpracy z biurami podróży i touroperatorami warunki dotyczące allotmentu, blokady pokoi oraz terminów zwalniania niewykorzystanej puli ustalane są indywidualnie.
Jak rozpocząć współpracę z hotelem?
Aby otrzymać indywidualną ofertę dla grupy, wystarczy skontaktować się z działem rezerwacji i przekazać podstawowe informacje:
- planowany termin przyjazdu i wyjazdu,
- liczbę uczestników,
- preferowaną konfigurację pokoi,
- oczekiwany zakres wyżywienia i usług dodatkowych.
Na tej podstawie hotel przygotuje ofertę dopasowaną do charakteru planowanego pobytu.
Dlaczego warto wybrać Grand Ascot dla grupy?
Hotel łączy lokalizację w centrum Krakowa z zapleczem potrzebnym do organizacji pobytów grupowych. Biura podróży i touroperatorzy mogą skorzystać w jednym obiekcie z noclegów, wyżywienia, sal konferencyjnych oraz dodatkowych usług ustalanych indywidualnie.
Hotel sprawdzi się zarówno jako baza dla grup nastawionych na zwiedzanie Krakowa, jak i podczas wyjazdów biznesowych, integracyjnych czy incentive.
Często zadawane pytania
Tak, dla grup zorganizowanych i biur podróży przygotowujemy indywidualną wycenę, dostosowaną do terminu pobytu, liczby uczestników oraz zakresu usług.
Ofertę grupową przygotowujemy od 15 osób — dokładny próg proponujemy potwierdzić bezpośrednio z działem rezerwacji przed publikacją.
Tak, rezerwację grupową najlepiej dokonać z odpowiednim wyprzedzeniem, co pozwala nam zagwarantować dostępność pokoi oraz dopasować ofertę do potrzeb grupy.
W przypadku stałej współpracy z biurami podróży możliwe jest ustalenie indywidualnych warunków rezerwacji, w tym allotmentu — szczegóły ustalane są bezpośrednio z działem rezerwacji.
Tak, restauracja Four zapewnia pełną obsługę gastronomiczną dla grup — od przerw kawowych, przez lunch, po kolację — a menu ustalane jest indywidualnie, w zależności od charakteru pobytu i liczby uczestników.
Kwestię zakwaterowania pilota lub kierowcy grupy ustalamy indywidualnie przy rezerwacji — prosimy o kontakt z działem rezerwacji w celu potwierdzenia warunków.
Możliwość zatrzymania się autokaru przy hotelu prosimy potwierdzić bezpośrednio z recepcją przed przyjazdem grupy, ponieważ hotel dysponuje parkingiem podziemnym przeznaczonym dla samochodów osobowych.
Za pobyt grupy wystawiamy fakturę VAT obejmującą nocleg oraz usługi towarzyszące, takie jak wynajem sal czy catering — dane do faktury wystarczy przekazać przy rezerwacji lub zameldowaniu.
